Firmenumzüge

Bei einem Firmenumzug zählt nicht, wie schnell das Fahrzeug beladen ist, sondern wann Ihre Leute am neuen Standort wieder arbeiten können. Dafür muss vorher feststehen, was wohin gehört und in welcher Reihenfolge ausgepackt wird.

Diese Punkte klären wir vor dem Angebot

• Anzahl der Arbeitsplätze, Schränke, Regale und Aktenmengen
• Zugang an beiden Standorten: Lastenaufzug, Ladezone, Zeitfenster der Hausverwaltung
• Wann umgezogen wird: abends, am Wochenende oder im laufenden Betrieb
• Wer Technik abbaut und wieder anschließt
• Welche Bereiche zuerst wieder arbeitsfähig sein müssen

Warum die Beschriftung über den Wiederanlauf entscheidet

Am neuen Standort gibt es keine gewachsene Ordnung, in die etwas zurückfinden könnte. Es gibt nur das, was auf dem Karton steht. Bewährt hat sich ein festes Schema aus Raumnummer und Arbeitsplatzkennung, das vor dem Packen festgelegt wird. Kabel und Kleinteile werden pro Arbeitsplatz verpackt und nicht sortenrein, sonst liegen am Zielort 40 Netzteile auf einem Haufen.

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Akten und Datenträger brauchen eine eigene Regelung

Sobald Personalakten, Verträge, Kundendaten oder Festplatten bewegt werden, sollte vorher festgehalten sein, wer sie wann übernimmt und wo sie zwischenzeitlich stehen. Verschlossene Behälter und eine namentliche Übergabe sind der einfachste Weg.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht ein Büroumzug?

Mehr als ein privater, weil mehrere Parteien Termine freigeben müssen. Für eine Halteverbotszone gelten in Hamburg mindestens zwei Wochen. Die Abstimmung mit Hausverwaltung und IT dauert in der Praxis länger als der Umzug selbst.

Wer haftet, wenn etwas beschädigt wird?

Für die Beförderung von Umzugsgut gilt eine gesetzliche Haftungsgrenze von 620 Euro je Kubikmeter Laderaum. Wenn einzelne Geräte deutlich darüber liegen, sagen Sie es vorher, dann besprechen wir, wie diese Stücke abgesichert werden.